دپارتمان مدیریت پروژه تدبیر اسکان، با بهره‌مندی از فرآیندی مستند و سامان یافته برای گستره فعالیت‌های پروژه از بدو شروع تا فاز بهره‌برداری و با تکیه بر تیم توانمند و ورزیده خود، توان مدیریت یکپارچه در فاز مهندسی، تدارکات و ساخت با رعایت اصول مبتنی بر مبانی مهندسی ارزش را دارا است.
در حال حاضر خدمات این مجموعه شامل پنج بخش کلی به شرح زیر است:
خدمات تخصصی مدیریت پروژه به عنوان عامل چهارم
درک صحیح از رسالت عامل چهارم در پروژه اولین گامی است که مشاور مدیریت پروژه می‌بایست به آن رسیده باشد.
دپارتمان مدیریت پروژه تدبیر اسکان، با بهره‌مندی از فرآیندی مستند و سامان یافته برای گستره فعالیت‌های پروژه از بدو شروع تا فاز بهره‌برداری و با تکیه بر تیم توانمند و ورزیده خود، توان مدیریت یکپارچه در فاز مهندسی، تدارکات و ساخت با رعایت اصول مبتنی بر مبانی مهندسی ارزش را دارا است.
وجود قابلیت طراحی متدولوژی مدیریت مهندسی پروژه و پیاده سازی آن در نرم‌افزارهای تحت وب، شناخت از توان‌مندی‌های مشاوران داخلی و بین‌المللی، ارزیابی و طبقه‌بندی آنها و وجود قابلیت مشابه در فاز تأمین و تدارکات به اضافه قابلیت ویژه در بخش بازرگانی خارجی و توان تأمین تجهیزات با قیمت‌های مطلوب از منابع بین‌المللی و در نهایت بهینه‌سازی روش اجرا در فاز ساخت و نصب بر پایه اصول مهندسی ارزش امکان تحویل پروژه‌ها در زمان از پیش تعیین شده و با کیفیت مشخص و کاهش هزینه‌ها نسبت به برآورد اولیه را برای کارفرمایان مقدور می‌سازد.
خدمات مدیریت پروژه به عنوان دفتر فنی
انجام متره و برآورد و آنالیز در راستای انجام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه دقیق متکی به تخصیص و مدیریت منابع و به‌کارگیری تکنیک‌های مهندسی هزینه و مدیریت هزینه به روش مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management).
• انجام متره و برآورد و آنالیز منطبق بر WBS جهت تدوین RBS و CBS
• تخصیص و تسطیح منابع و تحلیل CPM برنامه زمان‌بندی
• برآورد هزینه، محاسبه بودجه، اصلاح سیستم حسابداری پروژه در ثبت هزینه‌های واقعی، مهندسی هزینه و محاسبه شاخص‌های عملکردی پروژه بر اساس EVM
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
طراحی متدولوژی برنامه‌ریزی کنترل پروژه متناسب با ماهیت پروژه و پیاده‌سازی آن؛ مشتمل بر دو فاز:
بخش اول: فاز برنامه‌ریزی
1) تدوین برنامه جامع زمان‌بندی پروژه (Project Master Plan)
تعیین محدوده دقیق پروژه بر اساس قرارداد (Project Scope Definition)
تعریف بسته‌های کاری پروژه و برآورد هزینه آنها (Project Work Packages)
تدوین استراتژی انجام کار (اولویت‌ها از دیدگاه مالک و یا مدیر پروژه، انجام کار در داخل شرکت و یا واگذاری به پیمانکار دسته دوم و…)
محاسبه مسیر بحرانی پروژه CPM در فرمت EPC (Engineering-Procurement-Construction)
مشخص نمودن ضرایب وزنی (Weight Factor) بسته‌های کار برای محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه
اخذ تأییدیه ضریب وزنی از کارفرما
(بدیهی است انتخاب استراتژی پروژه توسط مدیر پروژه انجام می‌گیرد و برآورد هزینه و زمان نیز با کمک دفتر فنی صورت خواهد پذیرفت.)
2) تدوین برنامه تفصیلی پروژه (Project Detail Construction Plan)
- تشخیص نوع و تدوین ساختارشکست فعالیت‌ها (Work Breakdown Structure) WBS در سطح مطلوب و در چهارچوب برنامه جامع زمان‌بندی مصوب در فرمت EPC
- تدوین ساختار برآورد منابع مورد نیاز پروژه (Resource Breakdown Structure) RBS (به صورت نوع منبع و فی آن)
- تدوین ساختار هزینه‌ای پروژه (Cost Breakdown Structure) CBS با استفاده از RBS
- تدوین ساختار مسئولیت‌ها در اجرای پروژه (Organization Breakdown Structure) OBS
- تعیین و تدوین روش اجرای پروژه
- محاسبه مسیر بحرانی برنامه تفصیلی پروژه CPM با تأکید بر مدیریت تداخل فعالیت‌ها در دیسیپلین‌های مختلف و یا پیمانکاران دست دوم (Project Interface Management)
- مشخص کردن ضرائب وزنی (Weight Factor) برنامه تفصیلی برای محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه هم‌راستا با برنامه جامع
بخش دوم: فاز کنترل پروژه
خدمات مستمر کنترل پروژه
- مدیریت بخش‌های مهندسی، تأمین و تدارک، اجرا، ساخت و نصب، تحلیل گزارش‌ها، موارد تأخیر، علل تأخیر، ارائه راهکارها
- ارائه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه پیشرفت پروژه
- به‌روزرسانی برنامه مصوب و ارائه برنامه هفتگی و ماهانه Re-Plan & Reschedule & To-do List
- ارائه گزارشات مدیریت هزینه، بودجه، جریان نقدینگی، مهندسی هزینه
- برگزاری جلسات منظم کنترل پروژه بر طبق رویه هماهنگی
- برگزاری جلسات Interface Management جهت هماهنگی بین پیمانکاران مختلف پروژه
دوین متدولوژی مدیریت پروژه و دفتر PMO
طراحی متدولوژی مدیریت پروژه
شامل رویه‌ها، دستور العمل‌ها، فرمها و… جهت مستندسازی فرآیندهای مختلف مدیریت منطبق بر استاندارد PMBOK
- تعاریف پایه در مدیریت علمی پروژه
- متدولوژی، استاندارد و ابزار
- مدیریت یکپارچگی پروژه، برنامه مدیریت پروژه، مدیریت یکپارچه تغییرات
- مدیریت محدوده پروژه، انواع نگرش‌ها در تدوین WBS
- مدیریت زمان، نکات ضروری که تیم پروژه در تدوین برنامه زمان‌بندی باید بدانند.
- مدیریت هزینه، روشهای برآورد هزینه، تدوین بودجه
- مهندسی هزینه از طریق مدیریت ارزش کسب شده
- مدیریت کیفیت، کنترل کیفیت، تضمین کیفیت، رویه‌های اثربخش در پروژه‌ها
- مدیریت منابع سازمانی، نحوه سازماندهی پروژه، انواع چارت سازمانی، تشکیل تیم پروژه، نگهداشت و توسعه
- مدیریت ارتباطات، شناسایی نیازهای اطلاعاتی ذینفعان پروژه، گردش اطلاعات بهره‌ور جامع
- مدیریت ریسک، شناخت ریسک‌های پروژه، انواع روشهای برنامه‌ریزی و پاسخ به ریسک
- مدیریت تدارکات، آنالیز ساخت یا واگذاری، آشنایی با انواع قراردادها و نحوه انتخاب آنها، مدیریت قراردادها و دعاوی مدیریت ذینفعان، مدیریت همسوسازی
طراحی رویه‌ها، دستورالعمل‌ها، فرمها و… مدیریت مستندسازی فرآیندهای مختلف مدیریت پروژه بر اساس چهل و هفت فرآیند علمی مدیریت پروژه منطبق بر استاندارد PMBOK جهت استفاده هماهنگ (به طور متوسط 20 رویه) این مرحله با تشکیل یک کمیته راهبری با حضور افراد کلیدی کارفرما و برگزاری جلسات منظم هفتگی اجرا خواهد شد.
خدمات سیستم و سازماندهی
- بررسی و تدوین نیازها برای استقرار دفتر مدیریت پروژه‌ها در سازمان به منظور ایجاد پایگاهی برای استقرار سیستم‌های مدیریت پروژه و ابزار دست مدیران شرکت در مدیریت پروژه‌ها.
- بررسی و تعیین نوع ساختار سازمانی به لحاظ وظیفه‌ای، ماتریسی (ضعیف، متعادل و قوی) و پروژه محور. انطباق ساختار سازمانی بر نیازهای مورد نظر مدیریت برای سازمان و تعهدات آن در قبال کارفرمایان و سایر عوامل درگیر در پروژه‌ها.
- بررسی مستمر روشهای انجام کار در بخش‌های مختلف شرکت، مقایسه آن با روشهای ابلاغی مدیریت و تهیه گزارش وضعیت (خودکار و دستی) به مدیریت به همراه پیشنهادهای مربوط به بهبود و ارتقاء روشهای انجام کار در شرکت.
- سازماندهی، برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای سیستم یکپارچه مستندسازی شرکت به نحوی که تمامی اسناد با کدگذاری مناسب در محل‌های مناسب (الکترونیکی و فیزیکی) نگهداری شده و کارشناسان و مدیران شرکت در هر زمان از شبانه‌روز، در صورت داشتن مجوز دسترسی به اسناد مورد نیاز دسترسی داشته باشند.
- بررسی، تهیه، تدوین و به‌روزرسانی فرمها و کنترل فرم‌های اختصاصی بخش‌های مختلف شرکت، کدگذاری و مکانیزه کردن آن.
- بررسی فرآیندها به لحاظ امکان واسپاری آنها به تأمین‌کنندگان خارج از شرکت و کاهش حجم سازمان و چابک نمودن و منعطف کردن آن.
- یکپارچه سازی سیستم اتوماسیون اداری و نظارت بر نظام‌ها، فرآیندها و اقدامات مربوط به فن‌آوری اداری و آموزش‌های مربوطه.
- برنامه‌ریزی، ایجاد و به‌هنگام‌سازی پایگاه‌های اطلاعاتی شرکت و پروژه‌ها به منظور ایجاد ارتباطات مؤثر با کارفرمایان و سایر عوامل درگیر در پروژه‌ها و عوامل مرتبط با شرکت.
استقرار نظام مدیریت کیفیت و دیگر نظام‌های بهبود و تعالی‌دهنده در دستگاه.
سامانه تحت وب مدیریت اطلاعات پروژه
طراحی سامانه تحت وب مدیریت اطلاعات پروژه‌ها
قابلیت‌های اصلی سامانه شامل دسترسی On-Line به:
- شناسنامه پروژه و اطلاعات عمومی مرتبط با آن
- برنامه زمان‌بندی جامع و تفصیلی پروژه
- گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه
- نمودارهای مربوط به پیشرفت پروژه S-Curve
- گزارشات مربوط احجام کار
- نقشه‌ها و مدارک مهندسی پروژه
- صورت وضعیت‌ها
- قراردادها
- رویه‌های مدیریت پروژه
- عکس‌های مربوط به مراحل پیشرفت پروژه
- و…
